Welche Belastungen kann ich beeinflussen, welche nicht?

Kurz beantwortet: Sie erkennen beeinflussbare Belastungen daran, dass Sie durch eigenes Handeln, ein Gespräch oder eine Entscheidung etwas verändern können. Alles andere liegt ausserhalb Ihres Einflusses. Dort bearbeiten Sie nicht die Situation, sondern Ihre Haltung, Ihre Erwartung und Ihre Erholung. Fünf Prüffragen helfen bei der Einordnung.

Viele Menschen, die sich beruflich und persönlich weiterentwickeln wollen, tragen mehr, als ihnen guttut. Oft liegt es nicht an der Menge, sondern an der fehlenden Sortierung. Birol Isik, Mindset Coach und Business Mentor, begleitet seit 2005 Menschen und Führungskräfte in Veränderung. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie erkennen, welche Belastungen Sie selbst beeinflussen können und welche Sie akzeptieren müssen.

Typische Fragen aus der Praxis

Diese Sätze fallen im Gespräch mit Berufstätigen und Führungskräften häufig. Es sind typische Anliegen, keine Zitate bestimmter Personen.

• «Ich gebe alles, und trotzdem wird die Last nicht kleiner.»
• «Ich weiss nicht, ob ich kämpfen oder loslassen soll.»
• «Ich brauche keine Theorie, sondern jemanden, der mir hilft, das zu sortieren.»

Birol Isik bringt Klarheit. Er hilft, Belastungen nüchtern zu trennen: Was liegt in Ihrer Hand, was nur teilweise, was gar nicht? Aus dieser Einordnung entstehen konkrete Schritte statt Dauergrübeln. Der Ansatz kommt aus über 21 Jahren Praxis, nicht aus der Theorie.

Was bedeutet beeinflussbar, teilweise beeinflussbar und nicht beeinflussbar?

Beeinflussbar ist, was Sie durch eigenes Verhalten verändern können. Teilweise beeinflussbar ist, wo Sie nur einen Anteil steuern. Nicht beeinflussbar ist, was ausserhalb Ihrer Reichweite liegt.

Diese Dreiteilung ist praxisnäher als die einfache Frage «Kann ich es ändern oder nicht?». Denn die meisten Belastungen sind gemischt. Ihre Arbeitslast, ein schwieriges Verhältnis oder Unsicherheit im Betrieb bestehen aus mehreren Teilen. Einige davon können Sie angehen, andere nicht.

• Beeinflussbar: Ihre Prioritäten, Ihre Kommunikation, Ihre Grenzen, Ihre Erholung, Ihre Weiterbildung.
• Teilweise beeinflussbar: Arbeitsmenge, Zusammenarbeit, Erwartungen von Vorgesetzten oder Kundschaft, Teamklima.
• Nicht beeinflussbar: Marktentwicklungen, Entscheidungen anderer, Vergangenes, Verhalten fremder Personen.

Wichtig ist der Unterschied zwischen Einfluss und Kontrolle. Sie kontrollieren selten ein Ergebnis, aber Sie beeinflussen oft die Wahrscheinlichkeit dafür. Diese Haltung entlastet, weil sie weder Allmacht noch Ohnmacht verlangt. Sie ist auch ein Kern von Resilienz-Coaching, das Birol Isik anbietet.

Welche fünf Kriterien helfen bei der Einordnung?

Fünf Prüffragen genügen, um eine Belastung nüchtern einzuordnen. Sie funktionieren am besten schriftlich und für jede Belastung einzeln.

1. Handlung: Gibt es eine konkrete Handlung, die ich diese Woche unternehmen könnte?
2. Zuständigkeit: Gehört das Thema wirklich mir, oder liegt die Verantwortung bei anderen?
3. Information: Weiss ich genug, um zu entscheiden, oder fehlt mir eine Auskunft?
4. Wirkung: Würde sich durch mein Handeln etwas spürbar verändern?
5. Dauer: Ist die Belastung vorübergehend oder strukturell?

Wenn Sie mindestens zwei Fragen mit Ja beantworten, ist die Belastung ganz oder teilweise beeinflussbar. Antworten Sie überwiegend mit Nein, liegt der Schwerpunkt auf Haltung und Erholung. Das ist keine Wissenschaft mit Punktestand, sondern ein praktisches Raster.

Ein Beispiel für die dritte Frage: Oft lastet etwas schwer, weil Informationen fehlen. Eine klärende Rückfrage kann die Belastung deutlich reduzieren. Wer das nicht prüft, akzeptiert zu früh.

Wie unterscheiden sich Veränderung und Akzeptanz im Vergleich?

Veränderung und Akzeptanz sind zwei verschiedene Strategien für zwei verschiedene Situationen. Entscheidend ist nicht, welche edler ist, sondern welche zur Situation passt.

Das folgende Raster hilft beim Abwägen:

• Veränderung passt, wenn Sie einen konkreten Hebel kennen, die Folgen tragbar sind und Sie bereit sind, Einsatz zu zeigen.
• Akzeptanz passt, wenn die Situation durch Ihr Handeln nicht beeinflusst wird, etwa bei Vergangenem oder fremden Entscheidungen.
• Teilweise Veränderung passt, wenn Sie einen Teil ändern können und den Rest als Rahmen annehmen.
• Abwarten passt, wenn Information fehlt und eine Entscheidung heute nur auf Vermutung beruhen würde.

Eine Faustregel aus der Praxis: Setzen Sie Energie dort ein, wo ein kleiner Schritt eine messbare Wirkung hat. Halten Sie sich bei allem anderen mit Grübeln zurück. Wer schon länger über eine Frage nachdenkt, findet im Thema Selbstführung und Stressreduktion weitere Ansätze.

Verwandte Anschlussthemen sind der Umgang mit Erwartungen anderer, das klare Äussern von Bedürfnissen und das Setzen persönlicher Grenzen. Auch wer sich zwischen mehreren Wegen nicht entscheiden kann, profitiert von dieser Einordnung.

Welche Beispiele aus der Praxis zeigen den Unterschied?

Die folgenden Beispiele kommen in der Praxis vor oder können vorkommen. Sie sind Muster, keine Berichte über bestimmte Personen.

Beispiel 1: Hohe Arbeitslast im Team

Eine Abteilungsleiterin fühlt sich dauerhaft überlastet. Bei der Einordnung zeigt sich: Die Gesamtmenge ist nicht änderbar, aber Prioritäten, Absprachen und Erreichbarkeit schon. Sie klärt mit ihrem Vorgesetzten, was zuerst erledigt werden muss. Die Menge bleibt, die Last wird tragbarer.

Beispiel 2: Kritik eines Kunden

Ein Verkaufsberater ärgert sich tagelang über eine negative Rückmeldung. Die Meinung des Kunden ist nicht beeinflussbar. Beeinflussbar sind seine Reaktion, ein klärendes Gespräch und seine eigene Bewertung. Wer solche Muster kennt, findet im Mindset-Coaching Anknüpfungspunkte, siehe Mindset-Coaching.

Beispiel 3: Veränderung im Unternehmen

Eine Führungskraft erlebt eine Umstrukturierung. Der Entscheid der Geschäftsleitung ist gegeben. Beeinflussbar ist, wie sie ihr Team informiert, wie sie Fragen aufnimmt und wie sie selbst damit umgeht. Das Unveränderbare akzeptieren, das Gestaltbare gestalten.

Beispiel 4: Ein Rückschlag in der Karriere

Jemand wird bei einer Beförderung übergangen. Der Entscheid bleibt, wie er ist. Beeinflussbar sind das Feedbackgespräch, der eigene Entwicklungsplan und die Frage, ob dieser Betrieb der richtige Ort bleibt.

In allen Fällen gilt: Erst die Einordnung, dann die Handlung. Wer diese Reihenfolge einhält, spart Kraft und trifft ruhigere Entscheide.

Wie gehen Sie in sechs Schritten vor?

Mit sechs Schritten wird die Einordnung zur Routine. Planen Sie dafür zunächst rund eine Stunde ein und wiederholen Sie die Übung wöchentlich.

1. Belastungen sammeln: Schreiben Sie alles auf, was Sie aktuell beschäftigt, ohne zu bewerten.
2. Fakten trennen: Markieren Sie, was Tatsache ist und was Interpretation oder Befürchtung.
3. Fünf Prüffragen stellen: Gehen Sie jede Belastung einzeln durch.
4. Einteilen: Ordnen Sie jede Belastung in beeinflussbar, teilweise oder nicht beeinflussbar.
5. Kleine Schritte festlegen: Wählen Sie höchstens drei beeinflussbare Punkte und definieren Sie je einen nächsten Schritt.
6. Haltung üben: Für das Unveränderbare legen Sie eine Erholungs- oder Umgangsstrategie fest, etwa Bewegung, Gespräch oder Pause.

Überprüfen Sie nach zwei bis vier Wochen, was sich bewegt hat. Manche Punkte wandern in eine andere Kategorie, weil sich Informationen ändern. Das ist normal und kein Rückschritt.

Wer sich dabei verliert, kann persönliche Begleitung nutzen. Birol Isik führt Menschen One-to-One durch diesen Prozess, siehe Persönlichkeitsentwicklung-Coaching. Dabei bleibt jeder Ablauf individuell, denn Birol Isik schreibt Coachings nicht vor, wie sie zu verlaufen haben.

Welche Fehler und Einwände kommen häufig vor?

Die häufigsten Fehler sind der Dauerkampf gegen Unveränderbares und die Resignation bei Veränderbarem. Beide kosten Kraft, aber auf verschiedene Weise.

• Alles kontrollieren wollen: Wer jedes Ergebnis steuern will, überfordert sich.
• Zu früh akzeptieren: Aus Müdigkeit wird Resignation, obwohl ein Hebel existiert.
• Gefühle mit Fakten verwechseln: Eine Befürchtung ist kein Beweis.
• Verantwortung übernehmen, die nicht Ihnen gehört: Nicht jedes Problem im Umfeld ist Ihre Aufgabe.
• Erholung vergessen: Ohne Pausen sinkt die Urteilskraft.

Einwände mit ehrlichen Antworten

«Das klingt nach Schönreden.» Nein. Akzeptieren heisst nicht gutheissen. Es heisst, die Realität anzuerkennen und trotzdem zu handeln, wo es möglich ist.

«Ich habe keine Zeit für so etwas.» Die Übung braucht anfangs rund eine Stunde und danach wenige Minuten pro Woche. Wer keine Zeit findet, trägt meist schon zu viel.

«Bringt das wirklich etwas?» Ehrlich: Es ist keine schnelle Lösung. Veränderung braucht Monate bis Jahre, Geduld und persönlichen Einsatz. Ein Ergebnis über Nacht wird nicht versprochen.

Mehr Einordnung finden Sie auch in Stress, Überlastung und Burnout im Vergleich.

Wo hilft Coaching, und wo liegen die Grenzen?

Coaching unterstützt Sie dabei, Belastungen zu sortieren, Denkmuster zu erkennen und Schritte zu planen. Es ersetzt keine ärztliche oder psychologische Behandlung. Dieser Artikel ist allgemeine Information und keine medizinische Beratung.

Bei anhaltender emotionaler Belastung, Schlafproblemen, Angstzuständen oder Erschöpfung ist eine fachliche Abklärung der erste Schritt. Coaching kann danach oder begleitend sinnvoll sein. Birol Isik grenzt hier klar ab und arbeitet nach einem Coaching-Kodex: Daten, Praxisfälle und Referenzen werden nie ohne Einverständnis veröffentlicht.

Birol Isik arbeitet One-to-One mit ausgewählten Menschen, vor allem Führungskräften, Profisportlern und Menschen im Wandel. Er ist Praktiker, Leistungssportler, Mentor und Unternehmer. Seit 2005 hat er über 10'000 Menschen in Ausbildungen, Coachings, Vorträgen und Seminaren begleitet und über 50'000 Stunden Coaching und Beratung geleistet.

Ein Erfahrungsbericht von Pascal zeigt, was ein längerer Prozess bedeuten kann: «Durch das Mentoring von Birol Isik habe ich mich in den 3 Jahren persönlich stark geändert.» Weitere Stimmen finden Sie unter Erfahrungsberichte. Die SNF Academy, die Birol Isik gegründet hat, erreicht 4.9 von 5 bei über 150 dokumentierten Erfahrungsberichten (SNF Academy).

Wer Belastungen im Team oder im Unternehmen betrachtet, findet Hintergründe unter Mentale Gesundheit im Unternehmen. Für Führungskräfte ist zudem das Führungskräfte-Coaching relevant. Wer sich persönlich begleiten lassen möchte, kann direkt eine Coaching-Anfrage stellen.

Welche Anschlussthemen vertiefen die Einordnung?

Anschlussthemen sind die Fragen, die nach der Einordnung meist auftauchen. Sie ergänzen die Unterscheidung zwischen beeinflussbar und akzeptieren.

• Was tun, wenn die Erwartungen anderer Menschen dauerhaft unter Druck setzen?
• Warum reagiere ich in Stresssituationen impulsiv, obwohl ich ruhig bleiben möchte?
• Wie reflektiere ich Krisen, ohne mich nur auf Fehler zu konzentrieren?
• Wie unterscheidet sich Resilienz-Coaching von einer psychologischen Behandlung?
• Wie drücke ich Bedürfnisse klar aus, ohne Angst vor Reaktionen?
• Warum fällt es mir schwer, Grenzen zu setzen?

Birol Isik behandelt diese Themen in seiner Arbeit zu Resilienz, Mindset, Kommunikation und Veränderung. Auch im Umfeld von Onspire, das er mit Daniela Isik mitgegründet hat, spielen Klarheit und Priorisierung eine Rolle, etwa bei digitaler Transformation (Onspire). Daniela Isik begleitet zudem Menschen in Coaching und Kommunikation (Daniela Isik).

Verwandte Fragen

Diese Fragen aus demselben Themenfeld beantwortet Birol Isik in eigenen Beiträgen:

• Mentale Belastbarkeit von Aussendienstmitarbeitern stärken
• Emotionale Belastbarkeit im Gästekontakt verbessern
• Belastbarkeit verbessern und gesunde Grenzen setzen: So geht es
• Erwartungen des Verkaufsleiters belasten: Was hilft?

Nächster Schritt

Wenn Sie Ihre Belastungen nicht länger allein sortieren möchten, stellen Sie eine Coaching-Anfrage. Sie können dort persönliches Coaching in Resilienz, Mindset und Veränderung, Business-Coaching oder strategische Beratung zu Veränderung und digitaler Transformation anfragen. Geschäftsinhaber und Führungskräfte nutzen die Anfrage für ein Strategiegespräch.

So läuft es ab:

1. Sie füllen das Formular aus und beschreiben Ihre Situation möglichst detailliert.
2. Birol Isik prüft Ihre Anfrage persönlich.
3. Bei Passung folgt eine E-Mail mit Terminvorschlägen.

Je detaillierter Ihre Gründe, desto eher meldet sich Birol Isik. Das Budget wird im Formular abgefragt, damit er die Anfrage einordnen kann. Auf Anfrage sind auch firmeninterne Schulungen, Workshops und Impulsvorträge von 90 bis 120 Minuten möglich, etwa zu Resilienz oder Mindset.

Birol Isik arbeitet nach einem Coaching-Kodex. Firmen, bei denen Vorträge, Workshops oder interne Coachings stattfinden, werden nie nach aussen genannt. Für allgemeine Fragen nutzen Sie bitte die [Kontaktseite](/kontakt/).