Wichtige Aufgaben aufschieben: Was Sie tun können

Kurzantwort: Wenn Sie wichtige Aufgaben immer wieder aufschieben, hilft meist ein dreiteiliger Weg. Sie benennen den Grund hinter dem Ausweichen, oft Angst, Überforderung oder Perfektionsdruck. Sie zerlegen die Aufgabe in einen kleinen, konkreten Startschritt. Und Sie verankern diesen Schritt mit Datum und Uhrzeit im Kalender. Birol Isik begleitet Menschen genau dabei.

Typische Fragen aus der Praxis

In Gesprächen mit Berufstätigen und Führungskräften in der Schweiz tauchen immer wieder ähnliche Sätze auf. Es sind typische Anliegen, keine Aussagen bestimmter Personen:

• «Ich weiss genau, dass diese Aufgabe meine Karriere voranbringt, und trotzdem fange ich nicht an.»
• «Ich erledige lieber zehn Kleinigkeiten, statt die eine wichtige Sache anzupacken.»
• «Je wichtiger etwas ist, desto länger schiebe ich es vor mir her.»

Birol Isik hilft Ihnen, Klarheit zu gewinnen. Er zeigt, dass Aufschieben selten ein Charakterfehler ist, sondern ein Muster mit nachvollziehbaren Gründen. Wer diese Gründe versteht, kann gezielt dagegen arbeiten, statt sich mit Vorwürfen zu belasten. Als Mindset Coach und Business Mentor arbeitet Birol Isik seit 2005 mit Menschen, die in ihrer beruflichen und persönlichen Entwicklung nicht weiterkommen, obwohl sie wissen, was zu tun wäre.

Was bedeutet es, wichtige Aufgaben aufzuschieben?

Aufschieben (Prokrastination) bedeutet, eine beabsichtigte Handlung trotz negativer Folgen freiwillig hinauszuzögern. Entscheidend ist der Widerspruch: Sie wissen, dass die Aufgabe wichtig ist, und handeln dennoch nicht.

Der Psychologe Piers Steel beschrieb 2007 in einer viel zitierten Übersichtsarbeit, dass Aufschieben weit verbreitet ist und mit Nachteilen für Leistung und Wohlbefinden zusammenhängen kann. Fuschia Sirois und Timothy Pychyl (2013) betonen, dass es dabei weniger um Zeitplanung als um den Umgang mit unangenehmen Gefühlen geht. Das ist allgemeines Fachwissen und keine medizinische Beratung.

Wichtig ist die Abgrenzung zu bewusster Priorisierung. Wenn Sie eine Aufgabe verschieben, weil etwas Dringenderes anliegt und Sie einen neuen Termin setzen, ist das Planung. Wenn Sie dagegen immer wieder ausweichen, ohne einen echten Grund zu haben, und dabei Unbehagen spüren, handelt es sich um Aufschieben.

Besonders belastend ist das Muster bei Aufgaben, die für Ihre Zukunft entscheidend sind. Dazu können zählen:

• eine Bewerbung oder ein beruflicher Wechsel
• eine Weiterbildung oder ein Abschluss
• ein Businessplan oder die Selbstständigkeit
• ein schwieriges Gespräch mit Vorgesetzten oder Partnern
• eine finanzielle oder gesundheitliche Entscheidung

Je mehr an einer Aufgabe hängt, desto grösser ist der gefühlte Druck. Und je grösser der Druck, desto stärker kann der Impuls sein, auszuweichen.

Woran erkennen Sie, ob Sie aufschieben oder bewusst priorisieren?

Ein einfacher Test hilft bei der Einordnung. Stellen Sie sich die folgenden Fragen ehrlich und ohne Zeitdruck:

• Habe ich einen konkreten neuen Termin für die Aufgabe festgelegt, oder bleibt er offen?
• Gibt es einen sachlichen Grund für die Verschiebung, oder weiche ich einem Gefühl aus?
• Fühle ich mich nach dem Verschieben erleichtert und wenig später belastet?
• Beschäftige ich mich mit Nebensächlichem, während die wichtige Aufgabe liegen bleibt?

Wenn Sie mehrere Fragen mit der zweiten Möglichkeit beantworten, spricht vieles für Aufschieben. Das ist kein Urteil über Ihre Person, sondern eine Standortbestimmung. Sie zeigt Ihnen, wo es sich lohnt, genauer hinzusehen.

Nehmen Sie sich dafür bewusst zehn Minuten Zeit und halten Sie Ihre Antworten schriftlich fest. Schon das Aufschreiben macht das Muster sichtbarer und liefert Ihnen Material für die nächsten Schritte in diesem Artikel. Wer seine Antworten zusätzlich mit einer vertrauten Person bespricht, erhält oft eine zweite, hilfreiche Sicht auf die eigene Situation.

Warum schieben wir ausgerechnet das Wichtige auf?

Wir schieben das Wichtige auf, weil es mit starken Gefühlen verbunden ist: Angst vor dem Scheitern, vor Bewertung oder vor den Folgen des Erfolgs. Das Ausweichen verschafft kurzfristig Erleichterung, und genau dieser Effekt verfestigt das Muster.

In der Praxis zeigen sich häufig diese Ursachen:

1. Angst vor Fehlern oder Kritik: Wer nicht beginnt, kann auch nicht scheitern.
2. Perfektionsdruck: Der Anspruch ist so hoch, dass kein erster Entwurf gut genug erscheint.
3. Überforderung: Die Aufgabe wirkt zu gross, und der erste Schritt ist unklar.
4. Angst vor Erfolg: Mehr Sichtbarkeit und Verantwortung können Respekt auslösen.
5. Fehlende Verbindung zum Ziel: Die Aufgabe fühlt sich fremdbestimmt an.
6. Erschöpfung: Wer dauerhaft unter Strom steht, hat wenig Kraft für Anspruchsvolles.

Diese Ursachen kommen selten allein vor. Häufig verstärken sie sich gegenseitig. Zu den verwandten Themen gehören die Frage, warum manche Menschen Angst vor Erfolg haben, obwohl sie mehr erreichen möchten, und wie sich Perfektionismus reduzieren lässt, wenn er den Abschluss von Projekten verhindert. Beides sind eigene Anschlussthemen in der Arbeit am Mindset.

Ein weiterer Faktor ist die Zeitwahrnehmung. Der Nutzen einer wichtigen Aufgabe liegt in der Zukunft, das Unbehagen dagegen im Jetzt. Unser Gehirn gewichtet das unmittelbare Gefühl oft stärker als den späteren Gewinn. Wer das weiss, kann sich dafür entscheiden, den heutigen Schritt bewusst kleiner und freundlicher zu gestalten.

Welche Beispiele kommen in der Praxis vor?

Die folgenden Beispiele kommen in der Praxis vor und zeigen, wie unterschiedlich dasselbe Muster aussehen kann. Es sind typische Situationen, keine Fälle bestimmter Klientinnen oder Klienten.

Die Weiterbildung, die nie beginnt

Eine Berufstätige in der Mitte ihrer Laufbahn weiss, dass ein Abschluss ihr neue Türen öffnen würde. Sie recherchiert seit Monaten, vergleicht Angebote und schiebt die Anmeldung hinaus. Dahinter steht oft die Sorge, neben Beruf und Familie zu scheitern. Der erste Schritt war nicht die Anmeldung, sondern ein klärendes Gespräch über die Sorge und ein realistischer Wochenplan.

Das Geschäftskonzept in der Schublade

Ein Angestellter trägt die Idee einer Selbstständigkeit seit Jahren mit sich. Immer fehlt noch eine Zahl, eine Information, der richtige Moment. In solchen Fällen steckt oft Perfektionismus oder Angst vor finanzieller Unsicherheit dahinter. Hilfreich kann ein erster, unfertiger Entwurf sein, den er mit einer vertrauten Person bespricht.

Das schwierige Gespräch

Eine Abteilungsleiterin müsste mit einem Teammitglied über Leistung sprechen. Sie verschiebt das Gespräch, weil sie Konflikte meidet. Die Folgen wachsen mit der Zeit. Ein kurzer Gesprächsleitfaden und ein fixer Termin können die Hürde senken.

In allen drei Situationen ist nicht mangelnde Fähigkeit das Problem, sondern der Umgang mit Unsicherheit. Wenn Sie sich darin wiedererkennen und über einen Alleingang hinaus Begleitung wünschen, finden Sie auf der Seite Coaching-Anfrage den Weg zu einem persönlichen Coaching bei Birol Isik. Beim Mentoring steht dagegen die langfristige Begleitung durch Erfahrung im Vordergrund.

In sieben Schritten vom Aufschieben ins Handeln

Ein möglicher Weg besteht aus sieben Schritten: Aufgabe wählen, Gefühl benennen, Ziel klären, Startschritt verkleinern, Termin setzen, Umfeld vorbereiten und Fortschritt festhalten. So gehen Sie vor:

1. Eine Aufgabe wählen. Entscheiden Sie sich für die eine Aufgabe, die für Ihre Zukunft besonders wichtig ist. Wer fünf Dinge gleichzeitig angeht, beginnt oft bei keinem.
2. Das Gefühl benennen. Schreiben Sie auf, was Sie beim Gedanken an die Aufgabe spüren und was Sie befürchten. Allein das Benennen nimmt oft Druck heraus.
3. Das Ziel klären. Formulieren Sie in einem Satz, wozu die Aufgabe dient. Eine spürbare Verbindung zu Ihren eigenen Werten stärkt den Antrieb.
4. Den Startschritt verkleinern. Definieren Sie einen Schritt, der sich in wenigen Minuten erledigen lässt: die Datei öffnen, die erste Zeile schreiben, den Kontakt heraussuchen.
5. Einen Termin setzen. Legen Sie fest, wann und wo Sie handeln. Die Forschung von Peter Gollwitzer (1999) zu Wenn-dann-Plänen deutet darauf hin, dass solche konkreten Absichten die Umsetzung unterstützen können.
6. Das Umfeld vorbereiten. Schalten Sie Benachrichtigungen aus, legen Sie die Unterlagen bereit und informieren Sie eine Person über Ihr Vorhaben.
7. Fortschritt festhalten. Notieren Sie nach jedem Schritt kurz, was gelungen ist. So kann das Vertrauen in die eigene Handlungsfähigkeit wachsen.

Wichtig ist die Haltung dabei. Der Schritt muss nicht gut sein, er muss nur stattfinden. Wer den Anspruch senkt und die Häufigkeit erhöht, erlebt oft, dass der Widerstand nach dem Start kleiner wird.

Für den Umgang mit Rückschlägen gilt: Fällt ein Termin aus, setzen Sie den nächsten, ohne Bilanz über Ihre Disziplin zu ziehen. Ein einzelner Ausfall ist kein Beweis, dass der Weg nicht funktioniert. Wenn Sie kurz vor dem entscheidenden Schritt den Mut verlieren, teilen Sie diesen Schritt in noch kleinere Einheiten auf und sprechen Sie vorher darüber.

Welche Fehler verlängern das Aufschieben?

Das Aufschieben verlängert sich vor allem durch Selbstvorwürfe, zu grosse Pläne und das Warten auf Motivation. Diese Fehler wirken logisch, verstärken aber den inneren Druck.

• Sich selbst verurteilen. Vorwürfe erhöhen das Unbehagen und damit den Impuls auszuweichen. Ein sachlicher, freundlicher Ton hilft mehr.
• Auf Motivation warten. Motivation folgt häufig dem Handeln, nicht umgekehrt. Ein kleiner Start erzeugt oft erst das Gefühl von Antrieb.
• Zu grosse Pläne machen. Ein Monatsplan mit zwanzig Punkten überfordert. Besser ist ein einziger nächster Schritt.
• Auf den perfekten Zeitpunkt warten. Den perfekten Moment gibt es selten. Kleine Veränderungen jetzt wirken oft mehr als grosse Pläne später.
• Ablenkung als Pause tarnen. Endloses Recherchieren oder Aufräumen fühlt sich produktiv an, ersetzt aber die eigentliche Aufgabe.
• Alleine kämpfen. Wer niemandem von seinem Vorhaben erzählt, hat keine Verbindlichkeit und keine Rückmeldung.
• Erschöpfung ignorieren. Wenn Sie dauerhaft überlastet sind, fehlt die Kraft für Anspruchsvolles. Dann steht zuerst Erholung an.

Auch eng verwandt ist die Frage, wie Sie Ihre Erwartungen an sich selbst erkennen und mit Fehlern gelassener umgehen. Wer dauernd perfekte Ergebnisse anstrebt, beginnt oft gar nicht erst. Ebenso kann es sein, dass Erfolge kaum genossen werden, weil schon das nächste Ziel wartet. Auch diese Themen ergänzen das Aufschieben und gehören zum selben Mindset-Umfeld.

Wann hilft Coaching oder Mentoring, und wo liegen die Grenzen?

Coaching oder Mentoring kann helfen, wenn Sie das Muster verstehen, aber allein nicht durchbrechen. Es ersetzt keine Therapie und stellt keine Diagnosen. Bei anhaltender Niedergeschlagenheit, starker Angst oder Erschöpfung ist ärztliche oder psychologische Abklärung der richtige erste Schritt.

Ein Coaching kann Sie unterstützen, wenn:

• Sie wichtige Entscheidungen seit Monaten vor sich herschieben
• Sie wissen, was zu tun wäre, aber nicht ins Handeln kommen
• Sie berufliche Veränderungen planen und Orientierung suchen
• Sie Ihr Selbstvertrauen im Umgang mit Anforderungen stärken möchten

Passende Formate finden Sie im Mindset-Coaching, im Karriere-Coaching und in der Persönlichkeitsentwicklung. Wo Belastung und Erschöpfung im Vordergrund stehen, ist das Resilienz-Coaching ein möglicher Zugang. Wie sich beide Formen unterscheiden, erklärt der Beitrag Coaching vs. Mentoring. Mentoring kann besonders dann passen, wenn Sie von der Erfahrung eines Menschen profitieren möchten, der ähnliche Wege gegangen ist.

Ehrlich bleibt dabei: Echte Veränderung braucht Monate bis Jahre, Geduld, Zeit, Nerven und persönlichen Einsatz. Schnelle Ergebnisse über Nacht werden nicht versprochen. Birol Isik arbeitet One-to-One mit ausgewählten Menschen, vor allem mit Führungskräften, Profisportlern und Menschen im Wandel, die bereit sind, in den Prozess zu investieren. Er schreibt nicht vor, wie ein Coaching abzulaufen hat, und diskutiert nicht über den Preis.

Wie arbeitet Birol Isik als Mindset Coach und Business Mentor?

Birol Isik ist Praktiker, kein Theoretiker: Leistungssportler, Mentor und Unternehmer mit über 21 Jahren Praxiserfahrung seit 2005. Seine Expertise liegt in Kommunikation, Veränderung, Resilienz, Mindset und Innovation. Mehr zu seinem Hintergrund steht auf der Seite Über Birol Isik.

Nach Angaben auf der Website hat er über 10'000 Menschen in Ausbildungen, Coachings, Vorträgen und Seminaren begleitet und über 50'000 Stunden Coaching und Beratung geleistet. Er gründete die SNF Academy, deren Lernportal der SNFA Campus ist, und ist Mitgründer von Onspire. Daniela Isik, Mitgründerin von Onspire, wirkt mit Coaching und Kommunikation mit; mehr dazu auf danielaisik.ch.

Im Zentrum steht Klarheit statt Motivationsschub. Menschen sollen verstehen, was sie bremst, und lernen, eigene Entscheidungen zu treffen. Eine Teilnehmerin der Business Masterclass fasst es in ihren Worten so: «Die Masterclass von Birol Isik war für mich ein GPS für mein Geschäft.» So lautet der Erfahrungsbericht von David. Pascal schreibt über das Mentoring: «Durch das Mentoring von Birol Isik habe ich mich in den 3 Jahren persönlich stark geändert.» Und Anna berichtet: «Seit 2018 begleitet Birol mich in meiner persönlichen Entwicklung.»

Weitere Stimmen finden Sie auf der Seite Erfahrungsberichte. Die SNF Academy kommt dort auf 4.9 von 5 bei über 150 dokumentierten Erfahrungsberichten. Jede Entwicklung verläuft individuell, die Berichte sind keine Zusage für ein bestimmtes Ergebnis.

Wie verankern Sie Veränderung im Alltag?

Veränderung hält eher, wenn sie in kleinen, wiederholbaren Gewohnheiten verankert wird. Ein einzelner Kraftakt verpufft oft, regelmässige kleine Schritte bauen Vertrauen auf.

Diese Routinen können in der Praxis helfen:

• Ein fester Zeitblock pro Woche für die wichtige Aufgabe, geschützt wie ein Kundentermin
• Ein kurzer Wochenrückblick: Was ist gelungen, was war schwer, was ist der nächste Schritt?
• Eine verbindliche Person, der Sie Ihren Fortschritt mitteilen
• Erholung als Teil des Plans, weil Schlaf, Bewegung und Pausen die Handlungsfähigkeit stützen
• Anerkennung von Teilerfolgen, statt sofort das nächste Ziel zu setzen

Gerade der letzte Punkt wird häufig übersehen. Wer Erfolge nicht wahrnimmt, schwächt sein Vertrauen und erhöht den Druck bei der nächsten Aufgabe. Das Thema, warum es manchen Menschen schwerfällt, Erfolge zu geniessen, bevor das nächste Ziel gesetzt ist, ist ein wichtiger Anschluss an diesen Artikel.

Wenn Sie mit dem Aufschieben auch Ihre Position im Unternehmen verbessern möchten, kann ein Blick auf Ihre berufliche Perspektive helfen. Dafür bietet das Karriere-Coaching einen Rahmen. Wer lernen möchte, positive Denkmuster aufzubauen, findet im Beitrag zu Erfolgreich denken Coaching einen weiteren Zugang.

Wichtig ist: Sie müssen nicht alles auf einmal verändern. Beginnen Sie mit einer Aufgabe, einem Schritt, einem Termin. Weitere Schritte können sich daraus nach und nach ergeben.

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Nächster Schritt

Wenn Sie wichtige Aufgaben schon lange aufschieben und Ihr Muster mit persönlicher Begleitung angehen möchten, laden wir Sie zur Coaching-Anfrage ein. Birol Isik begleitet in persönlichem Coaching zu Resilienz, Mindset und Veränderung, im Business-Coaching und in der strategischen Beratung zu Veränderung und digitaler Transformation. Wer langfristig von Erfahrung profitieren möchte, findet auf der Seite Mentoring weitere Informationen.

So läuft die Anfrage ab:

1. Sie füllen das Formular aus und beschreiben Ihr Anliegen möglichst genau.
2. Birol Isik prüft Ihre Anfrage persönlich.
3. Bei Passung erhalten Sie eine E-Mail mit Terminvorschlägen.

Je detaillierter Ihre Gründe, desto eher meldet sich Birol Isik. Das Budget wird im Formular abgefragt, damit er die Anfrage einordnen kann. Seminare, Vorträge und Workshops sind nur auf Anfrage möglich.

Birol Isik arbeitet nach einem Coaching-Kodex: Daten, Praxisfälle und Referenzen der Klientinnen und Klienten werden nie ohne deren Einverständnis veröffentlicht. Firmen, bei denen Vorträge, Workshops oder interne Coachings stattfinden, werden nie nach aussen genannt, um Daten und Position der Unternehmen zu schützen.

Für allgemeine Fragen nutzen Sie bitte die [Kontaktseite](/kontakt/).