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Blog · Führung

Wie Mitarbeiter motivieren, neue digitale Kompetenzen zu entwickeln?

Mitarbeiter entwickeln neue digitale Kompetenzen, wenn sie Sinn, Sicherheit und Übungszeit erleben. Birol Isik zeigt, wie Führungskräfte und HR diese drei Bedingungen im Alltag schaffen.

Porträt von Birol Isik, Coach und Mentor, im bordeauxroten Sakko mit blauer Krawatte vor hellem Hintergrund Birol IsikAktualisiert am 15.11.2026 · 4 Min. Lesezeit
Seit 2005Erfahrung als Coach und Mentor
DACHSchweiz, Deutschland, Österreich
1:1Persönliche Begleitung
Online & vor OrtFlexible Formate

Wie motivieren Sie Mitarbeiter, neue digitale Kompetenzen zu entwickeln?

Mitarbeiter lernen neue digitale Kompetenzen, wenn sie den Nutzen für ihre eigene Arbeit erkennen, Fehler machen dürfen und im Alltag Zeit zum Üben erhalten. Druck und Pflichtschulungen allein erzeugen selten dauerhafte Motivation, denn Menschen lernen nachhaltig, wenn sie sich sicher und ernst genommen fühlen.

Birol Isik, Mindset Coach und Business Mentor, begleitet seit 2005 Menschen und Teams durch Veränderung. In seiner Praxis zeigt sich: Motivation lässt sich nicht verordnen, aber die Bedingungen dafür können Führungskräfte gestalten.

Typische Fragen aus der Praxis

Im Gespräch mit HR und Führungskräften fallen oft Sätze wie diese:

  • Wir bieten Schulungen an, aber kaum jemand wendet das Gelernte an.
  • Manche Mitarbeitende blockieren, sobald ein neues System kommt.
  • Wir brauchen keinen Theoretiker, sondern jemanden, der es vormacht.

Birol Isik bringt Klarheit. Er schaut zuerst auf die Beziehung zwischen Führung und Team, denn dort entscheidet sich, ob Lernen als Chance oder als Bedrohung erlebt wird.

Warum fehlt die Motivation oft gar nicht?

Weil hinter scheinbarer Lustlosigkeit meist Sorgen stehen. Menschen fürchten, vor anderen unfähig zu wirken, die Kontrolle über vertraute Abläufe zu verlieren oder überflüssig zu werden. Wer diese Sorgen nicht ausspricht, zieht sich zurück.

Für Führungskräfte heisst das: Zuhören vor Überzeugen. Ein Gespräch über die Sorgen kostet wenig Zeit, spart aber später viel Reibung. Wie sich Veränderung ohne Druck gestalten lässt, zeigt der Beitrag Mitarbeiter motivieren ohne Druck.

Was motiviert Menschen zum Lernen?

Drei Dinge wirken im Alltag besonders stark:

  • Sinn: Die Person versteht, was sich für ihre eigene Arbeit verbessert.
  • Sicherheit: Fehler beim Üben bleiben ohne Folgen.
  • Selbstwirksamkeit: Kleine Erfolge zeigen, dass Neues machbar ist.

Fehlt einer dieser Punkte, sinkt die Bereitschaft merklich. Ein Team, das hoch ausgelastet ist, braucht zuerst Entlastung, bevor es Neues aufnehmen kann. Mehr dazu finden Sie im Beitrag, wie Sie Mitarbeiter bei hoher Auslastung motivieren.

Welche Beispiele aus der Praxis kommen vor?

Beispiele, die in der Praxis vorkommen können: Ein Handelsunternehmen führt eine neue Planungssoftware ein. Die Schulung dauert einen Tag, danach fehlen Übungsfenster. Nach einigen Wochen nutzen die meisten wieder ihre alten Tabellen. Erst als ein kleines Team als Pilotgruppe wöchentlich eine Stunde übt und Erfahrungen weitergibt, folgt der Rest.

Ein anderes Beispiel: Eine Teamleiterin erklärt offen, dass sie selbst das neue Werkzeug noch nicht beherrscht, und lernt gemeinsam mit dem Team. Die Hemmschwelle sinkt, weil Unsicherheit normal wird. Solche Haltungen gehören auch zu den neuen Verhaltensweisen, die sich mit Coaching entwickeln lassen.

Wie gehen Sie in fünf Schritten vor?

Ein praxistauglicher Ablauf für Führungskräfte und HR:

  1. Ausgangslage klären: Fragen Sie, welche Werkzeuge Mitarbeitende nutzen und wo sie unsicher sind.
  2. Nutzen erklären: Zeigen Sie an einem konkreten Arbeitsablauf, was sich verbessert.
  3. Übungszeit schützen: Planen Sie fixe, kurze Lernfenster in den Dienstplan ein.
  4. Vorbilder sichtbar machen: Lassen Sie erste Anwender ihre Erfahrungen im Team teilen.
  5. Fortschritte anerkennen: Würdigen Sie Lernschritte, nicht nur Ergebnisse.

Wer sich als Führungskraft dabei begleiten lassen möchte, findet im Mentoring von Birol Isik einen persönlichen Rahmen. Auch im Verkaufstraining Schweiz zeigt sich: Neue Werkzeuge werden angenommen, wenn der Nutzen im Verkaufsalltag spürbar ist.

Welche Rolle spielt die eigene Haltung der Führung?

Teams übernehmen die Haltung ihrer Führung. Wer neue Werkzeuge selbst nutzt und Fragen zulässt, signalisiert, dass Lernen erwünscht ist. Dazu gehört Selbstführung, also die Fähigkeit, eigene Unsicherheit zu steuern. Wie sich das üben lässt, beschreibt der Beitrag Selbstführung: Kompetenzen entwickeln bei Unsicherheit.

Wo Kultur gewachsen ist, lösen Mitarbeitende Probleme eher eigenständig, wie der Beitrag zur Kultur der Eigenständigkeit zeigt. Ein Verkaufsteam, das einen Verkaufstrainer Schweiz einsetzt, profitiert zusätzlich, wenn die Führung dieselbe Lernhaltung vorlebt.

Birol Isik hat die SNF Academy gegründet und führt gemeinsam mit Daniela Isik das Unternehmen Onspire. Informationen finden Sie unter snfa.ch und onspire.ch. Daniela Isik stellt ihre Arbeit auf danielaisik.ch vor.

Wo hat Coaching Grenzen?

Coaching hat Grenzen. Es ersetzt keine Therapie, keine Fachschulung und keine Strategie. Es ist auch nicht für jeden Zeitpunkt geeignet: Bei akuter Überlastung oder starker psychischer Belastung steht zuerst fachliche Unterstützung im Vordergrund.

Echte Veränderung braucht Monate bis Jahre, Geduld und persönlichen Einsatz. Birol Isik schreibt Coachings nicht vor, wie sie ablaufen müssen. Was Menschen über die Zusammenarbeit berichten, lesen Sie unter Erfahrungen. Der Coaching-Kodex hält fest, dass Daten, Praxisfälle und Referenzen nie ohne Einverständnis veröffentlicht werden.

Wenn Ihr Team schon viele Veränderungen hinter sich hat, kann eine Coaching-Anfrage für Unternehmen ein erster Weg sein. Weitere Beiträge finden Sie im Ratgeber.

Verwandte Fragen

Diese Fragen aus demselben Themenfeld beantwortet Birol Isik in eigenen Beiträgen:

Nächster Schritt

Möchten Sie die Lernbereitschaft in Ihrem Team gezielt fördern, stellen Sie eine Coaching-Anfrage. Sie füllen das Formular aus, Birol Isik prüft Ihre Anfrage persönlich, und bei Passung erhalten Sie eine E-Mail mit Terminvorschlägen. Je genauer Sie Ihre Gründe beschreiben, desto eher meldet er sich. Das Budget wird im Formular abgefragt.

Seminare, Vorträge und Workshops sind auf Anfrage möglich. Für allgemeine Fragen nutzen Sie bitte die Kontaktseite.

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Wenn Sie das Thema persönlich vertiefen möchten, begleitet Birol Isik Sie auf diesen Wegen.

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Häufige Fragen.

Die wichtigsten Antworten zu diesem Thema, kurz und verständlich.

Warum fehlt manchen Mitarbeitenden die Motivation für Digitales?
Oft stecken Sorgen dahinter: Angst, sich zu blamieren, Zweifel am Nutzen oder Überlastung durch den Tagesbetrieb. Motivation fehlt selten grundsätzlich, sie wird durch unklare Erwartungen und fehlende Zeit zum Üben blockiert.
Hilft eine Pflichtschulung?
Als Ausgangspunkt kann sie helfen, doch allein reicht sie nicht. Ohne Anwendung im Alltag verblasst das Gelernte rasch. Wirksamer sind kurze Lerneinheiten, die direkt mit realen Aufgaben verbunden sind und von Führungskräften begleitet werden.
Welche Rolle spielt die Führungskraft?
Eine grosse. Mitarbeitende beobachten, ob die Führung selbst neue Werkzeuge nutzt, Fehler zugibt und Lernzeit schützt. Wer vorlebt, dass Lernen normal ist, senkt die Hemmschwelle im ganzen Team spürbar.
Wie gehe ich mit älteren Mitarbeitenden um?
Pauschale Annahmen über das Alter helfen nicht. Entscheidend sind Erfahrung, bisherige Lernerlebnisse und Zutrauen. Wer Wissen und Routine wertschätzt und passende Lernformate wählt, erreicht Mitarbeitende jeden Alters.
Soll ich Belohnungen oder Boni einsetzen?
Äussere Anreize können kurzfristig wirken, ersetzen aber keinen inneren Sinn. Wenn Menschen den Nutzen für ihre Arbeit verstehen, motiviert sie das langfristig stärker als eine Prämie. Anerkennung für Lernschritte ist oft wirkungsvoller.
Wie viel Lernzeit ist realistisch?
Eine feste, kleine Zeitspanne pro Woche, etwa zwei Stunden, ist oft realistischer als seltene Ganztagesschulungen. Wichtig ist, dass diese Zeit im Dienstplan steht und nicht zusätzlich zum vollen Tagesgeschäft erwartet wird.
Was tun bei offenem Widerstand?
Zuerst zuhören und die Gründe verstehen. Widerstand zeigt oft berechtigte Sorgen, etwa um Arbeitsplatz oder Qualität. Wenn diese ernst genommen werden und Klarheit entsteht, wandelt sich Widerstand häufig in konstruktive Mitarbeit.
Wie messe ich Fortschritte?
Nutzen Sie einfache, beobachtbare Kriterien: Wird das System im Alltag verwendet, sinken Rückfragen, sind Abläufe schneller geworden. Ergänzen Sie dies durch kurze Gespräche. Zahlen allein zeigen selten, wie sicher sich Menschen fühlen.
Welche digitalen Kompetenzen sind wichtig?
Das hängt von Rolle und Branche ab. Häufig zählen sicherer Umgang mit Standardsoftware, Datenverständnis, digitale Zusammenarbeit und Grundwissen zu künstlicher Intelligenz. Wichtig ist, mit dem zu starten, was der Alltag der Mitarbeitenden wirklich verlangt.
Was bedeutet Selbstführung beim Lernen?
Selbstführung heisst, die eigene Aufmerksamkeit, Energie und Lernziele bewusst zu steuern. Wer Prioritäten setzen und Rückschläge einordnen kann, bleibt auch bei neuen Systemen handlungsfähig und lernt stetiger.
Wie reagiere ich auf Fehler beim Üben?
Ruhig und lösungsorientiert. Wenn Fehler als Teil des Lernens gelten, trauen sich Menschen mehr. Besprechen Sie, was geschehen ist und was daraus folgt, ohne Schuldzuweisung. So entsteht eine Kultur, in der Lernen sichtbar wird.
Kann Coaching bei der Motivation helfen?
Coaching kann klären, was blockiert, und Führungskräften helfen, ihr Team besser zu begleiten. Es ersetzt weder Schulung noch Strategie und braucht Zeit. Veränderungen in Haltung und Verhalten entstehen über Monate, nicht innert weniger Tage.
Was kann Birol Isik für Unternehmen tun?
Birol Isik begleitet Führungskräfte One-to-One und bietet auf Anfrage firmeninterne Schulungen, Workshops und Impulsvorträge an. Er unterstützt dabei, Haltung, Kommunikation und Lernkultur im Team bewusst zu gestalten.
Wie spreche ich Mitarbeitende an?
Konkret und respektvoll. Erklären Sie, warum die Veränderung nötig ist, was sich für die einzelne Person ändert und welche Unterstützung es gibt. Offene Fragen zu Sorgen zeigen Interesse und senken Spannungen im Gespräch.
Sollte jeder dasselbe lernen?
Nein. Rollen, Vorkenntnisse und Lerntempo unterscheiden sich. Ein gestuftes Angebot mit Grundlagen für alle und Vertiefung für einzelne Teams wird eher angenommen als ein einheitliches Programm für alle.
Welche Fehler machen Unternehmen häufig?
Typisch sind unklare Ziele, Schulungen ohne Alltagsbezug, fehlende Zeit und Führungskräfte, die sich selbst nicht beteiligen. Auch Kommunikation erst nach der Einführung führt dazu, dass Menschen sich übergangen fühlen.
Wie wichtig ist Vertrauen im Team?
Sehr wichtig. Nur wer sich sicher fühlt, stellt Fragen und gibt Unklarheiten zu. Vertrauen entsteht durch Verlässlichkeit, ehrliche Information und den Umgang der Führung mit eigenen Fehlern.
Wie funktioniert die Coaching-Anfrage?
Sie füllen das Formular aus und beschreiben Ihre Situation. Birol Isik prüft die Anfrage persönlich. Bei Passung erhalten Sie eine E-Mail mit Terminvorschlägen. Je detaillierter die Gründe, desto eher meldet er sich.
Wie wird mit Daten und Fällen umgegangen?
Birol Isik arbeitet nach einem Coaching-Kodex. Daten, Praxisfälle und Referenzen werden nie ohne Einverständnis veröffentlicht, und Unternehmen, bei denen Workshops oder interne Coachings stattfinden, werden nicht nach aussen genannt.
Welche Anschlussthemen sind sinnvoll?
Häufig folgen die Fragen nach der Rolle von Resilienz in der digitalen Transformation, nach Unsicherheit bei neuen Technologien und nach Weiterbildung für Führungskräfte, die Veränderungsprozesse begleiten.
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