Quelle: birolisik.chWie gewinnen Sie mentale Klarheit, wenn mehrere Probleme gleichzeitig drängen?
Sie gewinnen mentale Klarheit, indem Sie alle Probleme aus dem Kopf aufs Papier bringen, nach Wirkung und Frist ordnen und nur eines davon aktiv bearbeiten. Die übrigen erhalten einen festen Termin. So entlastet sich Ihr Arbeitsgedächtnis, und Sie entscheiden wieder aus Überblick statt aus Druck.
Birol Isik, Mindset Coach und Business Mentor, begleitet seit 2005 Führungskräfte, die in dieser Lage Orientierung suchen. Mehr zum Hintergrund finden Sie in unserem Beitrag zum Lösen von Problemen in der Führung.
Typische Fragen aus der Praxis
Im Gespräch mit Führungskräften tauchen immer ähnliche Sätze auf:
- Es brennt an drei Stellen, und ich weiss nicht, wo ich anfangen soll.
- Abends kreisen die offenen Punkte weiter in meinem Kopf.
- Ich komme kaum zum Denken, weil ständig jemand etwas von mir braucht.
Das sind typische Anliegen, keine Zitate einzelner Personen. Birol Isik bringt Klarheit: Er trennt zuerst, was Sie tatsächlich lösen können, von dem, was nur laut ist, und ordnet dann die Reihenfolge.
Warum blockieren mehrere Probleme gleichzeitig den Kopf?
Mehrere offene Probleme belegen Ihr Arbeitsgedächtnis, das nur wenige Informationen gleichzeitig halten kann. Jedes Problem meldet sich immer wieder, und das erzeugt das Gefühl, nichts zu schaffen. Es liegt nicht an mangelnder Fähigkeit, sondern an der Konstruktion unseres Denkens.
Hinzu kommt Entscheidungsdruck. Wer ständig zwischen Themen wechselt, verliert Zeit beim Umschalten und trifft eher vorschnelle Entscheidungen. Wie sich Belastung und Leistung unterscheiden, erklärt der Beitrag hohe Leistung oder mentale Erschöpfung.
In fünf Schritten zu mehr Klarheit
Dieses Vorgehen lässt sich in etwa 20 Minuten durchführen und bei Bedarf wöchentlich wiederholen.
- Alles aufschreiben: Notieren Sie jedes Problem in einem Satz, ohne zu bewerten.
- Ordnen: Ergänzen Sie je Punkt Frist, Wirkung und die Frage, wer ausser Ihnen es lösen kann.
- Eines wählen: Bestimmen Sie das Problem, das jetzt den grössten Hebel hat, und planen Sie dafür ein ungestörtes Zeitfenster.
- Übrige parken: Geben Sie jedem weiteren Problem einen Termin oder eine zuständige Person.
- Rückschau: Prüfen Sie am Ende der Woche, was erledigt ist und was neu hinzukam.
Wichtig ist der vierte Schritt. Ein Problem mit festem Termin darf Ihren Kopf verlassen, weil Sie wissen, dass es nicht vergessen geht. Dasselbe gilt für Entscheidungen: Mehr dazu lesen Sie im Beitrag mentale Stärke aufbauen.
Beispiele, die in der Praxis vorkommen können
Eine Abteilungsleiterin steht vor einem Personalausfall, einer Kundenbeschwerde und einem Budgetgespräch am selben Tag. Sie sortiert nach Frist, übergibt die Beschwerde an eine erfahrene Mitarbeiterin und verschiebt das Budgetgespräch um zwei Tage. Dadurch kann sie den Personalausfall in Ruhe lösen.
Ein Geschäftsführer merkt, dass er jede Anfrage augenblicklich beantwortet. Er führt zwei feste Zeitfenster für Rückfragen ein und schützt den Vormittag für Strategiearbeit. Nach einigen Wochen berichten Teams in solchen Fällen oft von mehr Ruhe und weniger Rückfragen.
Ein Teamleiter schläft schlecht, weil er abends die Aufgaben des nächsten Tages durchgeht. Er schreibt sie vor Feierabend auf und legt die Reihenfolge fest. Der Kopf bekommt das Signal: Es ist geregelt.
Was Selbstführung im Alltag bedeutet
Selbstführung heisst, die eigene Aufmerksamkeit bewusst zu lenken, statt von jeder Anfrage gelenkt zu werden. Dazu gehören kurze Pausen, klare Grenzen und ehrliche Selbstbeobachtung. Wer nur durch Probleme hetzt, führt auf Dauer auch andere schlechter.
Birol Isik, Leistungssportler, Mentor und Unternehmer, verbindet diese Haltung mit praktischer Erfahrung aus über 21 Jahren. Mehr zur Arbeitsweise zeigt die Seite zum Mentoring, den Rahmen für Führungsthemen etwa im Verkaufstrainer Schweiz und im Verkaufstraining Schweiz, wo Gesprächsführung unter Druck eine grosse Rolle spielt. Das Weiterbildungsangebot der SNF Academy ergänzt das Thema Selbstmanagement.
Wo Coaching Grenzen hat
Coaching hat Grenzen: Es ersetzt keine Therapie und ist nicht für jeden Zeitpunkt geeignet. Bei anhaltender Erschöpfung, Schlafstörungen oder Angst ist zuerst ärztliche oder therapeutische Hilfe sinnvoll. Echte Veränderung braucht Monate bis Jahre, Geduld und persönlichen Einsatz.
Birol Isik arbeitet One-to-One mit ausgewählten Menschen, die bereit sind, in diesen Prozess zu investieren. Wie er mit Ihren Daten umgeht, beschreibt der Coaching-Kodex. Rückmeldungen von Teilnehmenden finden Sie unter Erfahrungen. Die Weiterentwicklung wirkt im Team: Daniela Isik, Mitgründerin von Onspire, ergänzt dies mit Kommunikationsarbeit, siehe danielaisik.ch.
Wenn Sie Ihre Situation zuerst persönlich einordnen wollen, hilft eine Coaching-Anfrage bei Birol Isik als erster Schritt. Verwandte Fragen wie Belastungsgrenzen und Entscheidungsstärke lesen Sie in mentale Stärke im Job.
Verwandte Fragen
Diese Fragen aus demselben Themenfeld beantwortet Birol Isik in eigenen Beiträgen:
- Was zeichnet mental starke Führungskräfte aus?
- Warum ist mentale Stärke für Führungskräfte wichtig?
- Gewohnheiten für mental stabile Führungskräfte: Welche helfen?
- Wie reduzieren Führungskräfte Stress bei vielen Entscheidungen?
Nächster Schritt
Sie möchten Ihre Klarheit als Führungskraft nachhaltig stärken? Füllen Sie das Formular zur Coaching-Anfrage aus. Birol Isik prüft Ihre Anfrage persönlich, und bei Passung folgt eine E-Mail mit Terminvorschlägen. Je detaillierter Ihre Gründe, desto eher meldet er sich. Das Budget wird im Formular abgefragt, damit er Ihre Anfrage einordnen kann.
Birol Isik arbeitet nach dem Coaching-Kodex: Ihre Daten und Praxisfälle werden nie ohne Ihr Einverständnis veröffentlicht. Für allgemeine Fragen nutzen Sie bitte die Kontaktseite.
