Quelle: birolisik.chWie lernen Führungskräfte, klar zu delegieren und Verantwortung abzugeben?
Sie lernen es in drei Schritten: Ziel und Qualitätsmassstab festlegen, den Entscheidungsspielraum benennen und Rückmeldepunkte vereinbaren. Verantwortung abzugeben heisst, das Ergebnis zu begleiten, ohne den Weg vorzuschreiben. Das übt man im Alltag, an realen Aufgaben, und nicht in einem einzigen Gespräch.
Birol Isik begleitet seit 2005 Führungskräfte, die Verantwortung für Mitarbeitende tragen und dabei merken, dass sie zu viel selbst erledigen. Als Mindset Coach und Business Mentor arbeitet er mit klaren Schritten und mit der inneren Haltung, die hinter dem Festhalten steht.
Typische Fragen aus der Praxis
- Wir haben keine Zeit, jemandem alles zu erklären, also mache ich es lieber selbst.
- Ich gebe Aufgaben ab, bekomme sie aber halb fertig zurück.
- Mein Team wartet auf meine Entscheidungen, statt selbst zu denken.
Das sind typische Anliegen, keine Zitate bestimmter Personen. Birol Isik bringt Klarheit: Meist liegt es nicht an fehlendem Willen, sondern an unklaren Aufträgen und an Mustern, die man selbst nicht bemerkt.
Warum fällt Abgeben so schwer?
Abgeben fällt schwer, weil es Kontrolle und Gewohnheit infrage stellt. Beispiele, die in der Praxis vorkommen können: Eine Teamleiterin überarbeitet jede Präsentation ihres Teams nachträglich, ein Geschäftsführer beantwortet Fragen, die längst im Team geklärt sein könnten.
Dahinter stehen oft Perfektionismus, Zeitdruck und die Sorge, bei Fehlern selbst geradestehen zu müssen. Wer das erkennt, kann gezielt üben. Wie Aufschieben und Festhalten ineinandergreifen, zeigt der Beitrag Wichtige Aufgaben aufschieben: Was Sie tun können.
Welche Bausteine gehören zu einem klaren Auftrag?
Ein klarer Auftrag enthält vier Bausteine: das Ergebnis, den Zeitpunkt, den Qualitätsmassstab und den Entscheidungsspielraum. Fehlt einer davon, entstehen Rückfragen oder stille Annahmen, die später zu Enttäuschung führen.
Der Entscheidungsspielraum ist der am häufigsten fehlende Baustein. Sagen Sie ausdrücklich, was die Person allein entscheiden darf und wo sie Rücksprache halten soll. Zudem können Sie im Check zum Delegieren prüfen, wo Ihre eigenen Gewohnheiten stehen.
Wie gehen Sie beim Delegieren Schritt für Schritt vor?
- Klären Sie für sich, welches Ergebnis Sie brauchen und woran Sie es erkennen.
- Wählen Sie die Person nach Erfahrung und Entwicklungsziel aus.
- Geben Sie den Auftrag mündlich und schriftlich weiter.
- Lassen Sie die Person den Auftrag mit eigenen Worten zusammenfassen.
- Vereinbaren Sie Rückmeldepunkte, nicht tägliche Kontrollen.
- Besprechen Sie das Ergebnis und halten Sie fest, was beim nächsten Mal anders laufen soll.
Die Zusammenfassung mit eigenen Worten ist der wirksamste Schritt, weil Missverständnisse unmittelbar sichtbar werden. Er kostet eine Minute und erspart oft Stunden an Nacharbeit.
Was heisst es, Verantwortung wirklich abzugeben?
Verantwortung abzugeben heisst, dass die Person das Ergebnis und die Entscheidungen auf dem Weg trägt. Sie bleiben ansprechbar und tragen die Gesamtverantwortung für das Team, greifen aber nicht in jeden Schritt ein.
Ein klares Nein hilft dabei, wenn Aufgaben zurückkommen. Wie das gelingt, beschreibt Nein sagen als Führungskraft: Verantwortung zurückgeben. Ebenso wichtig ist ein sachlicher Ton in Rückmeldungen, wie ihn Kritik sachlich äussern lernen zeigt.
Welche Fehler bremsen das Delegieren?
Die häufigsten Fehler sind unklare Ziele, nachträgliches Übernehmen und zu enge Kontrolle. Wer Aufgaben halb fertig zurücknimmt, lehrt das Team, dass Abgeben folgenlos bleibt. Wer jeden Schritt prüft, signalisiert Misstrauen.
Auch Mitarbeitende profitieren von einer klaren Haltung. Im Verkauf etwa zeigt sich, wie wichtig klare Rollen sind: Im Verkaufstrainer Schweiz und im Verkaufstraining Schweiz geht es unter anderem darum, Verantwortung im Gespräch zu übernehmen, statt sie zu verschieben.
Wo liegen die Grenzen des Coachings?
Coaching hat Grenzen, ersetzt keine Therapie und ist nicht für jeden Zeitpunkt geeignet. Wer in einer akuten Krise steckt oder gesundheitliche Beschwerden hat, braucht zuerst passende Fachhilfe. Veränderung verlangt Monate bis Jahre, Geduld und persönlichen Einsatz.
Birol Isik schreibt Coachings nicht vor, wie sie ablaufen müssen, und arbeitet One-to-One mit ausgewählten Menschen, die bereit sind, in den Prozess zu investieren. Marco schreibt: «Auf dem Weg zu mir selbst begegnete ich dem einmaligen Angebot von Birol Isik.» Weitere Stimmen finden Sie unter Erfahrungen.
Wie unterstützt Mentoring beim Loslassen?
Mentoring begleitet Sie über längere Zeit an realen Führungssituationen. Im Mentoring bei Birol Isik arbeiten Sie an Haltung, Gewohnheiten und konkreten Schritten, die zu Ihrer Rolle passen.
Ergänzend finden Sie bei Onspire Beratung und Schulung zu Kommunikation und Organisation. Daniela Isik, Mitgründerin von Onspire, ist unter danielaisik.ch mit Coaching und Kommunikation vertreten. Wer das Thema persönlich besprechen möchte, stellt eine Coaching-Anfrage.
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Diese Fragen aus demselben Themenfeld beantwortet Birol Isik in eigenen Beiträgen:
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- Wie kann ich als Führungskraft meine Kommunikation verbessern?
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Nächster Schritt
Wenn Sie lernen möchten, klarer zu delegieren und Verantwortung abzugeben, stellen Sie eine Coaching-Anfrage. Füllen Sie das Formular aus und schildern Sie Ihre Situation möglichst genau. Birol Isik prüft Ihre Anfrage persönlich, bei Passung folgt eine E-Mail mit Terminvorschlägen. Das Budget wird im Formular abgefragt, damit er die Anfrage einordnen kann.
Birol Isik arbeitet nach einem Coaching-Kodex: Daten, Praxisfälle und Referenzen werden nie ohne Einverständnis veröffentlicht. Für allgemeine Fragen nutzen Sie bitte die Kontaktseite.
